E-Mail-Security, Spam-Schutz & rechtssichere Archivierung
Zuverlässiger Schutz vor Spam, Phishing und Viren – plus DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung für Microsoft 365. Für kleine und mittelständische Unternehmen in Bensheim, Heppenheim, Weinheim, Mannheim, Ludwigshafen und Darmstadt.
Spam · Phishing · Archiv
Warum E-Mail-Sicherheit das wichtigste Sicherheitsthema ist
Über 90% aller Cyber-Angriffe beginnen mit einer E-Mail. Eine gefälschte Rechnung, ein angeblicher Microsoft-Support, ein vermeintlicher Lieferant – ein einziger Klick reicht, um Ihrem Unternehmen einen Schaden in fünf- oder sechsstelliger Höhe zuzufügen. Standardmäßige Microsoft-365-Filter helfen, sind aber längst nicht genug.
Wir schützen Ihre E-Mail-Kommunikation mit zuverlässiger Erkennung, die auch neue und gezielte Angriffe abfängt – und sichern Ihre E-Mails zusätzlich rechtssicher nach GoBD-Vorgaben archiviert. So sind kleine Betriebe in Bensheim, Heppenheim, Weinheim, Mannheim, Ludwigshafen und der Region Rhein-Neckar gegen Phishing, Ransomware und Compliance-Risiken gleichermaßen geschützt.
Was wir rund um Ihre E-Mail-Sicherheit tun
Vom Spam-Filter über Phishing-Schutz bis zur rechtssicheren Archivierung – wir sichern Ihre E-Mail-Kommunikation ganzheitlich ab.
Schutz vor Spam & gefährlichen E-Mails
Moderne Erkennung mit künstlicher Intelligenz – nicht nur bekannte Bedrohungen, sondern auch neue, gezielte Phishing-Angriffe (CEO-Fraud, Lieferanten-Betrug) werden zuverlässig erkannt und gestoppt.
Ransomware-Schutz
Bevor verseuchte Anhänge bei Ihren Mitarbeitern landen, werden sie in einer Sandbox sicher geprüft. Schadcode hat keine Chance, Ihre Daten zu verschlüsseln.
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Alle geschäftlichen E-Mails werden GoBD- und DSGVO-konform unveränderbar archiviert – erfüllt die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 6 bzw. 10 Jahren. Mit Volltextsuche, falls Sie etwas wiederfinden müssen.
Schutz vor CEO-Fraud
Angreifer geben sich als Chef oder Buchhaltung aus und fordern Überweisungen. Unsere Lösung erkennt gefälschte Absender und warnt Ihre Mitarbeiter, bevor Schaden entsteht.
Security-Awareness-Schulungen
Ihre Mitarbeiter sind die letzte Verteidigungslinie. Mit kurzen Online-Trainings und simulierten Phishing-Tests werden sie für Bedrohungen sensibilisiert – ohne Frontalunterricht.
Integration in Microsoft 365
Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihr Microsoft 365 – ohne Outlook-Plugin, ohne MX-Eintrag-Änderung. Schutz und Archivierung sind sofort aktiv.
Wann unsere Kunden zu uns kommen
Diese Situationen führen kleine und mittelständische Unternehmen am häufigsten zu uns – manchmal aus eigenem Antrieb, manchmal nach einem Vorfall.
Sie bekommen viele Phishing- und Spam-Mails trotz Microsoft 365
Der Standard-Filter von Microsoft erkennt nur einen Teil der Bedrohungen. Wir schalten eine zusätzliche intelligente Filterung vor – 95–99% aller Spam- und Phishing-Mails kommen gar nicht erst im Postfach an.
Sie wollen die E-Mail-Aufbewahrungspflicht erfüllen
Geschäftliche E-Mails müssen in Deutschland 6–10 Jahre unveränderbar aufbewahrt werden (GoBD). Wir richten eine rechtssichere E-Mail-Archivierung ein, die auch eine Prüfung durch das Finanzamt übersteht.
Sie hatten bereits einen Phishing- oder Betrugsfall
Wir analysieren, wie die Angreifer hineinkamen, schließen die Lücke und richten zusätzliche Schutzmechanismen ein. Auf Wunsch trainieren wir Ihre Mitarbeiter, damit so etwas nicht wieder passiert.
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen
Sie müssen seine E-Mail-Kommunikation weiter zugänglich halten, ohne sein Postfach behalten zu müssen. Mit unserer Archivierung haben Sie zentralen Zugriff auf alle relevanten Mails – ohne teure zusätzliche Microsoft-Lizenzen.
Echte E-Mail-Sicherheit, nicht nur das Microsoft-Minimum
Wir setzen auf bewährte Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen – mit klarem Nutzen, transparenten Kosten und ohne Lizenz-Wildwuchs.
KI statt nur Signaturen
Klassische Filter erkennen nur, was sie schon mal gesehen haben. Unsere Lösungen lernen kontinuierlich und stoppen auch nagelneue Angriffe – bevor sie Ihre Mitarbeiter erreichen.
Mehr als Microsoft-Standard
Microsoft 365 hat eingebaute Filter, aber sie reichen für professionellen Schutz nicht aus. Wir setzen spezialisierte Dritt-Lösungen ein, die nachweislich deutlich mehr Bedrohungen abfangen.
GoBD- & DSGVO-konform
Unsere Archivierung erfüllt alle deutschen Vorgaben (GoBD, AO, HGB) und ist DSGVO-konform. Daten liegen in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Berichte & Transparenz
Sie sehen monatlich, wie viele Angriffe abgefangen wurden – ohne dass Sie selbst etwas tun mussten. So wird Sicherheit konkret messbar.
Häufige Fragen zu E-Mail-Schutz & Archivierung
Microsoft Defender filtert eine Grundmenge an Spam und bekannte Bedrohungen – aber gezielte Phishing-Angriffe und neue Ransomware-Varianten kommen oft durch. Spezialisierte Lösungen erhöhen die Erkennungsrate signifikant.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung digitaler Bücher) verlangen, dass alle geschäftlichen E-Mails revisionssicher, unveränderbar und vollständig für 6–10 Jahre archiviert werden. Eine Sicherung im Outlook-PST-Format reicht nicht aus.
Spezialisierte E-Mail-Security startet bei ca. 3–6 € pro Postfach und Monat. Die Archivierung kostet zusätzlich ca. 2–4 € pro Postfach. Hinzu kommen einmalige Einrichtungskosten – die genauen Zahlen besprechen wir kostenlos.
Ja – deutlich. Studien zeigen: Nach regelmäßigen Awareness-Trainings sinkt die Klickrate auf simulierte Phishing-Mails von 25–30% auf unter 5%. Das ist ein riesiger Sicherheitsgewinn ohne großen Aufwand.
Schützen Sie Ihre E-Mails richtig?
Wir analysieren kostenlos Ihre aktuelle E-Mail-Sicherheit und zeigen Ihnen, wo Lücken sind – ohne Verpflichtung.