Microsoft 365 · Bensheim & Rhein-Neckar

Microsoft 365 Support, Einrichtung & Migration für kleine und mittelständische Unternehmen

Word, Excel, Outlook, Teams und SharePoint – flexibel aus der Cloud und komplett betreut. Wir richten Microsoft 365 ein, migrieren Ihre E-Mails und Daten und betreuen die laufende Umgebung. Persönlich, schnell und auf kleine und mittelständische Unternehmen in Bensheim, Heppenheim, Weinheim, Mannheim, Ludwigshafen und Darmstadt zugeschnitten.

Microsoft 365

Cloud-Office · E-Mail · Teams

Überblick

Was ist Microsoft 365 – und warum ist es für kleine und mittelständische Unternehmen wichtig?

Microsoft 365 ist mehr als nur Word und Excel. Es ist eine komplette Arbeitsplatz-Lösung aus der Cloud: Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und Exchange für Ihre geschäftlichen E-Mails, Microsoft Teams für Chat und Videokonferenzen, SharePoint und OneDrive für zentrale Dateiablage und integrierte Sicherheits-Tools wie 2-Faktor-Authentifizierung und Schutz vor Phishing-Angriffen.

Für KMU in Bensheim, Heppenheim, Weinheim, Mannheim und Ludwigshafen bedeutet das: Sie arbeiten von überall – im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden – auf den gleichen aktuellen Daten. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine veralteten Dateien auf USB-Sticks, keine teure Server-Hardware vor Ort. Sie zahlen monatlich pro Nutzer und können jederzeit hoch- oder runterskalieren.

Unsere Leistungen

Was wir rund um Microsoft 365 für Sie tun

Von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Support – wir decken alle Bereiche von Microsoft 365 für Betriebe in der Region ab.

Microsoft 365 Einrichtung

Wir richten Ihren Microsoft-365-Tenant von Grund auf ein – Lizenzen, Benutzerkonten, E-Mail-Postfächer, Gruppenrichtlinien und Sicherheitseinstellungen. Sie starten betriebsbereit.

Migration von Alt-Systemen

Sie kommen von einem alten Exchange-Server, IONOS, Strato, Google Workspace oder einem anderen Anbieter? Wir migrieren E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien ohne Datenverlust und ohne Ausfall.

Laufender Microsoft 365 Support

Bei Fragen zu Outlook, Teams, Excel oder SharePoint sind wir Ihr direkter Ansprechpartner – per Fernwartung in Minuten, vor Ort wenn nötig. Kein Warten auf eine Hotline.

Teams & SharePoint Einrichtung

Wir strukturieren Microsoft Teams und SharePoint passend zu Ihrem Betrieb: Kanäle für Projekte und Abteilungen, Berechtigungen, gemeinsame Dateiablage und Telefonie-Integration.

Sicherheit & Compliance

2-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, Verschlüsselung und Backup für Microsoft 365 – damit Ihre Daten DSGVO-konform und vor Cyber-Angriffen geschützt sind.

Lizenzverwaltung

Welche Lizenz passt zu welchem Mitarbeiter? Business Basic, Standard, Premium oder Apps? Wir wählen die richtigen Lizenzen aus und verwalten sie laufend für Sie.

Typische Anwendungsfälle

Wann unsere Kunden zu uns kommen

Microsoft 365 löst viele typische Probleme kleiner Unternehmen – vorausgesetzt, es ist richtig eingerichtet. Das sind die häufigsten Anlässe für unsere M365-Projekte.

Sie wollen Ihre E-Mails vom alten Server in die Cloud umziehen

Wir migrieren Ihren bestehenden Exchange-Server, Ihr IONOS-Postfach oder Ihren bisherigen E-Mail-Anbieter Schritt für Schritt zu Microsoft 365. Alle E-Mails, Kalender und Kontakte werden übernommen – ohne Ausfall, ohne Datenverlust und mit minimaler Störung Ihres Tagesgeschäfts.

Mitarbeiter sollen sicher von zu Hause oder unterwegs arbeiten

Microsoft 365 macht Homeoffice einfach: Outlook, Word, Excel und Teams laufen überall – am Büro-PC, am Notebook unterwegs oder auf dem Tablet. Wir aktivieren 2-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access, damit nur autorisierte Geräte zugreifen können.

Sie wollen Teams für Videokonferenzen und interne Chats nutzen

Wir richten Microsoft Teams passend für Ihren Betrieb ein – mit Kanälen für Abteilungen oder Projekte, klaren Berechtigungen und auf Wunsch Telefonie-Integration, sodass Sie über Teams auch klassisch telefonieren können.

Sie wissen nicht, welche Microsoft-Lizenz Sie brauchen

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium oder Apps for Business – die Auswahl ist unübersichtlich. Wir analysieren Ihre Anforderungen und wählen die passende Lizenz für jeden Mitarbeiter. Auf Wunsch übernehmen wir den kompletten Lizenz-Einkauf über unser Microsoft-Partner-Programm.

Warum UNEQ-IT

Was uns von großen IT-Dienstleistern unterscheidet

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Unternehmen aus Lautertal mit Fokus auf kleine Betriebe – das macht den entscheidenden Unterschied für Ihren Microsoft-365-Alltag.

Persönlicher Microsoft-365-Ansprechpartner

Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der Ihren Tenant kennt und Sie beim Namen nennt – keine wechselnde Hotline, keine Ticket-Schleifen.

Schnelle Hilfe per Fernwartung

Outlook startet nicht? Teams-Anruf bricht ab? Lizenz reicht nicht? Per sicherer Fernwartung sind wir in Minuten da – ohne Anfahrt, ohne langes Warten.

Vor Ort in der Region

Bei größeren Migrationen oder Schulungen sind wir vor Ort – in Bensheim, Heppenheim, Weinheim, Mannheim, Ludwigshafen, Darmstadt und der ganzen Region Bergstraße und Rhein-Neckar.

DSGVO-konforme Einrichtung

Wir richten Microsoft 365 von Anfang an datenschutzkonform ein – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Datenresidenz und passenden Sicherheitseinstellungen für deutsche Unternehmen.

Microsoft 365 FAQ

Häufige Fragen zu Microsoft 365

Microsoft 365 wird pro Nutzer und Monat abgerechnet. Die gängigsten Lizenzen kosten zwischen ca. 6 € (Business Basic) und 22 € (Business Premium) netto pro Nutzer und Monat. Hinzu kommt unsere Einrichtung und Betreuung – die Kosten dafür nennen wir Ihnen ehrlich im kostenlosen Erstgespräch.

Das hängt von Ihrer Größe und der bestehenden IT ab. Eine typische Migration für 5–20 Mitarbeiter dauert 1–2 Wochen – davon den größten Teil im Hintergrund, ohne Ausfall Ihres Tagesgeschäfts. Den finalen Umstieg legen wir auf ein Wochenende oder einen ruhigen Tag.

Ja, sofern Microsoft 365 richtig konfiguriert ist. Wir aktivieren EU-Datenresidenz, schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft ab und setzen passende Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen – damit Sie die DSGVO-Anforderungen erfüllen.

Ja, das empfehlen wir dringend. Microsoft selbst sichert nur die Infrastruktur, nicht aber Ihre einzelnen E-Mails, Teams-Chats oder SharePoint-Dateien gegen versehentliches Löschen oder Ransomware. Wir richten ein zusätzliches Backup für Ihre Microsoft-365-Daten ein – nach dem 3-2-1-Prinzip.

Microsoft 365 mit UNEQ-IT

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